個人情報保護方針
一般社団法人北海道統合医療協会「ひびきの丘」（以下「当法人」）は、ご利用者様からの信頼を第一とし、ご利用者様個人に関わる情報を正確、かつ機密に取り扱うことは、当法人にとって重要な責務であると考えております。
そのために、ご利用者様の個人情報に関する「個人情報保護方針」を制定し、個人情報の取り扱い方法について徹底してまいります。
その内容は以下の通りです。
なお、既に当法人で保有し利用させて頂いている個人情報につきましても、本方針に従ってご利用者様の個人情報の取り扱いを実施致します。
個人情報の取り扱いについて
（1）個人情報の取得
当法人は個人情報を適法かつ公正な手段により収集致します。
ご利用者様に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、当法人の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集致します。
（2）個人情報の利用目的
当法人がお預かりした個人情報は、個人情報を頂いた方に承諾を得た範囲内で、また収集目的に沿った範囲内で利用致します。
利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当法人の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的と致します。
①利用目的の範囲について
当法人の会員様、基金拠出者の皆様及び当法人を利用された皆様の個人情報
- 会員管理
- イベント及びセミナー等の開催のお知らせ、業務協力の依頼、提供及びその運営管理
- メールマガジン配信
- 必要書類や資料の発送
- 当法人の事業の改善や解析及び新事業の検討のため
- 頂いたお問い合わせへの対応、確認及び記録
- 規約の変更その他の重要なご連絡等、当法人を運用する上で必要なお知らせの提供のため
- 当法人主催イベントへのアンケート及びモニター等の依頼のため
- 当法人の活動のご報告
当法人役員の個人情報
- 役員（退任者を含む）の人事労務管理、報酬の支払い
- 業務連絡
- 当法人の運営に関する変更・連絡事項を共有するため
②上記目的以外の利用について
上記以外の目的で、ご利用者様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご利用者様の同意を頂くものとします
（3）個人情報の第三者提供
当法人は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
（4）個人情報の開示・修正等の手続
ご利用者様からご提供頂いた個人情報に関して、照会、訂正、削除を要望される場合は、お問い合わせ先窓口までご請求ください。
当該ご請求が当法人の業務に著しい支障をきたす場合等を除き、ご利用者様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、ご利用者様の個人情報を開示、訂正、削除致します。
個人情報の保護に関する法令・規範の遵守について
当法人は、当法人が保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令及び規範を遵守します。
また本方針は、日本国の法律、その他規範により判断致します。
本方針は、当法人の個人情報の取り扱いに関しての基本的な方針を定めるものであり、当法人は本方針に則って、個人情報保護法等の法令・規範に基づく個人情報の保護に努めます。
個人情報の安全管理措置について
当法人は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等から保護し、正確性及び安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施致します。
個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、当法人の個人情報保護に関わる役員・職員等全員に対し教育啓発活動を実施するほか、管理責任者を置き個人情報の適切な管理に努めます。
Cookieの利用
当法人のWebサイトでは、ご利用者様のアクセス情報を取得するために「Cookie」の技術を利用しております。
これらにより取得した情報はいずれも個人を特定することはできません。
なお、当法人のWebサイトを、お使いのブラウザーにおいてCookieを受け付けない設定や、画像を表示しない設定でご利用いただく場合、Webサイトで提供している機能の一部がご利用できない場合がございます。
Googleアナリティクスの利用について
当法人のWebサイトでは、Googleアナリティクスを利用することがあります。
GoogleアナリティクスはCookieを利用して当法人サイトへのアクセス情報を収集します。
アクセス情報の収集及び利用方法については、Googleアナリティクスサービス利用規約及びGoogleプライバシーポリシーによって定められています。
詳細は以下のページをご参照ください。
https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/
継続的な改善について
当法人は、個人情報保護への取組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施致します。
個人情報取扱事業者の名称、住所、代表者の氏名
- 名称：一般社団法人北海道統合医療協会
- 住所：北海道札幌市中央区南2条西27丁目1-9
- 代表者氏名：代表理事 西谷雅史
お問い合わせ
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記「お問い合わせフォーム」にて受け付けております。